Virksomhed

Få styr på procedurer og dokumentation

image-leftDer er hos mange organisationer et presserende behov for at få dokumenteret den daglige drift. Der findes manualer til alle installationer, men ofte er den meget svær at anvende i den konkrete sammenhæng. Derfor er der et behov for at have en dokumentation, der kan bruges i den daglige drift.

Vores tilgang er at gøre det nemt og hurtigt at oprette og ændre i dokumentationen:

  • Det sker i en browser med en meget simpel brugergrænseflade, som alle kan lære på kort tid.
  • Langt de fleste mennesker foretrækker video frem for blot tekst og billeder. Det giver færre fejl og bedre kvalitet i opgaveløsningen.
  • Alle kan nemt optage videosekvenser med en smartphone og lægge dem ind i systemet. Alt videomateriale komprimeres til ca. 1/10 størrelse uden at tabe væsentligt i kvalitet.
  • plantegninger og andet tegningsmateriale kan nemt lægges ind
  • Dokumentationen kan ses i en browser og på tablets og smartphones. Den kan altså bruges selv når der ikke er internetforbindelse

Det giver en række fordele:

  • Systemet er hurtigt, nemt og stabilt
  • Systemet er fokuseret på det mest nødvendige – der er ikke alle mulige andre funktioner indbygget
  • Man kan nemt udveksle i forskellige formater
  • Alle i organisationen kan være med til at tilrette dokumentationen
  • Hjælp til stærkt fokus på korrekte arbejdsgange
  • Fastholdelse af højt vidensniveau og overdragelse af viden
  • Genbrug af viden i forskellig sammenhæng og til forskellige målgrupper
  • Differentiering i forhold til konkurrenter
  • Det er nemt at søge og orientere sig i dokumentationen
  • Den nyeste version bliver hurtigere tilgængelig
  • Der er mulighed for noter og bogmærker

Læs mere om Smartpub som dokumentationsværktøj på hjemmesiden for digital driftshåndbog